После первичной регистрации компании, сведения о ней вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В ЕГРЮЛ вносятся такие сведения как, название организации, юридический адрес, ИНН, фамилия, имя и отчество генерального директора и т. д.
По закону налоговый орган, зарегистрировавший компанию (обычно это налоговая инспекция), может начать проверку сведений о компании, в том числе об адресе, указанных в ЕГРЮЛ, то есть проверить, действительно ли офис организации находится по юридическому адресу.
Проверка может быть проведена лишь в случае, если у органа, зарегистрировавшего компанию, возникли обоснованные сомнения в достоверности, сведений, включенных в ЕГРЮЛ, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава компании или предстоящего включения сведений в ЕГРЮЛ.
В случае, если по результатам проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о компании, предусмотренных законом, в том числе об адресе, регистрирующий орган направляет компании, а также ее учредителям, лицам, которые владеют долями в компании и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени компании (например генеральному директору, руководителю) (в том числе по адресу электронной почты компании при наличии таких сведений в ЕГРЮЛ), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (далее - уведомление о недостоверности).
На практике, уведомление о недостоверности не содержит сведений, по какой причине производится проверка.
В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности компания обязана сообщить в налоговую службу сведения (где располагается) или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений об адресе - договор аренды, документы, подтверждающие оплату аренды; свидетельство о государственной регистрации права или другие документы, обосновывающие нахождение организации по адресу регистрации.
В случае невыполнения организацией данной обязанности, а также в случае, если представленные организацией документы не свидетельствуют, в результате изучения налоговой службой, о достоверности сведений, в отношении которых налоговой службой направлено уведомление о недостоверности, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о компании. Также на руководителя компании могут наложить штраф от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, а при повторном нарушении дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Основываясь на нашей практике, можно утверждать, что в большинстве случаев после своевременного предоставления налоговой службе документов, подтверждающих аренду помещения или здания, в котором зарегистрирована компания налоговая служба на вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о компании.
Comments